CERTIFICATE MANAGER 1.0

knteo blog സ്ക്കൂളുകളിൽ വിവിധ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി കുട്ടികൾക്ക് നൽകുന്ന സാക്ഷ്യപത്രം എളുപ്പത്തിൽ തയ്യാറാക്കുന്നതിനായി ഒരുസോഫ്റ്റ് വെയർ പരിചയപ്പെടുത്തുന്നു.

CERTIFICATE

MANAGER

     Version 1.0

ഈ സോഫ്റ്റ് വെയർ ഒന്നു മുതൽ പത്താം തരം വരെയുള്ള ക്ലാസുകളിലെ കുട്ടികളുടെ സമ്പൂർണ്ണ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് വിവിധ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി നൽകുന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ എളുപ്പത്തിൽ നൽകുന്നതിനു വേണ്ടി രൂപകല്പന ചെയ്തതാണ്.

കൂടാതെ ക്ലാസ് രജിസ്റ്ററിലെ കുട്ടികളുടെ വിവരങ്ങളും സമ്പൂർണ്ണയിലെ വിവരങ്ങളും എളുപ്പത്തിൽ ഒത്തുനോക്കുന്നതിനും സഹായകരമാണ്.

സോഫ്റ്റ് വെയർ നൽകുന്ന സേവനങ്ങൾ

1.      കോഴ്സ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, ജാതി തെളിയിക്കുന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റ്

2.      ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് എടുക്കുന്നതിന് നൽകുന്ന സാക്ഷ്യപത്രം

3.      അഡ്മിഷൻ - Extract

4.      UID ക്ലാസ് തിരിച്ചുള്ള ലിസ്റ്റ്

5.      പത്താം തരം കുട്ടികൾക്ക് വയസിളവ് ആവശ്യമുള്ളവരുടെ ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കൽ

6.      ക്ലാസദ്ധ്യാപകർക്ക് കുട്ടികളുടെ ഫോൺ നമ്പർ ഉൾപ്പടെയുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കാൻ

7.      അഡ്മിഷൻ രജിസ്റ്ററിലെ തെറ്റുകൾ തിരുത്തുന്നതിന് രക്ഷിതാവിന് ഒത്തുനോക്കുവാൻ ഡാറ്റാ സ്ലിപ്പ് തയ്യാറാക്കാൻ

സോഫ്റ്റ് വെയറിന്റെ പ്രവർത്തനം

 

   വിന്റോസ് അടിസ്ഥാനമാക്കി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു സൊഫ്റ്റ് വെയർ ആണിത്. (Win XP, Win 7, Win 8). ഉപയോഗിക്കുന്ന സിസ്റ്റത്തിൽ Office 2000 മോ അതിനു മുകളിലുള്ള ഏതെങ്കിലും MS Office ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടാവണം, PDF റിപ്പോർട്ട് ലഭിക്കുന്നതിന് Adobe Reader ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടാവണം.

സോഫ്റ്റ് വെയർ ഡൗൺ ലോഡ് ചെയ്താൽ ലഭിക്കുന്ന സിപ്പ് ഫയൽ അൺസിപ്പ് ചെയ്താൽ ലഭിക്കുന്ന ഫോൾഡർ തുറന്നാൽ കാണുന്ന SCMan എന്ന ഐക്കൺ ഡബ്ബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയതാൽ സോഫ്റ്റ് വെയർ പ്രവർത്തിച്ചു തുടങ്ങും. ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെട്ടുകൊണ്ടുള്ള ജാലകത്തിൽ User Name, Password എന്നിവ admin എന്ന് കൊടുത്താൽ ലോഗിചെയ്യാവുന്നതാണ്.

സമ്പൂർണ്ണയിലെ വിവരങ്ങൾ സോഫ്റ്റ് വെയറിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന്

സമ്പൂർണ്ണയിലെ വിവരങ്ങൾ താഴെ നൽകിയക്രമത്തിൽ ഒരു CSV ഫയലായി മാറ്റുക (സഹായത്തിന് ഇവിടെ ക്ലിക്ക്ചെയ്യുക)

ശ്രദ്ധിക്കുക CSV ഫയലിലെ ക്രമം വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ടതാണ്. ക്രമം തെറ്റിയാൽ തെറ്റായ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുകയോ സോഫ്റ്റ് വെയർ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കാതിരിക്കുകയോ ചെയ്യാം

ക്രമം ചുവടെ ചേർക്കുന്നു

Adm     no 1

Full name 2

Gender 3

Date of birth 4

Father full name 5

       

Mother    Full name 6

House name 7

Post Office 8

Revenue District 9

Phone No 10

Pincode 11

Religion 12

Caste name 13

Category 14

Class 15

  

Division 16

UID 17

First Language(Paper  I) 18

Grama panchayath 19

APL 20

ഇങിനെ നിർമ്മിച്ച CSV  ഫയലിന്  MyData.csv എന്ന് പുനർ നാമകരണം ചെയത്  അൺ സിപ്പ് ചെയ്താൽ ൽഭിക്കുന്ന ഫോൾഡറിലേക്ക് കോപിചെയ്യുക( ഫോൾഡറിനുള്ളിൽ നിലവിലുള്ള  MyData.csv എന്ന ഫയൽ delete ചെയ്യണം)

അതിനുശേഷം settings എന്ന മെനുവിൽ നീന്നും ലഭിക്കുന്ന import window ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ import ചെയ്യാവുന്നതാണ്

Settings എന്ന മെനുവിൽ നീന്നും ലഭിക്കുന്ന Office settings window ഉപയോഗിച്ച് സ്ക്കൂൾ സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ Edit ചെയ്ത മാറ്റാവുന്നതാണ്.

Class and Division എന്ന മെനു ഉപയോഗിച്ച് സമ്പൂർണ്ണ വിവർങ്ങൾ ക്ലാസ് അടിസ്ഥാനത്തിൽ പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ്

Report എന്ന മെനുവിൽ നിന്നും അഡ്മിഷൻ നമ്പറൊ പേരോ തിരഞ്ഞെടുത്ത് വിവിധ സാക്ഷ്യപത്രങ്ങൾ എടുക്കാവുന്നതാണ്.

Extract button ക്ലിക്ക് ചെയ്യുംമ്പോൾ ലഭിക്കുന്ന window വിൽ നിന്നും ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തി extract print എടുക്കാവുന്നതാണ്.

സിസ്റ്റം Date format dd/mm/yyyy എന്നാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടതാണ്